KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Vista Vertex Makina San. ve Tic. A.Ş. (“Vista Vertex” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlar doğrultusunda işlenebilmektedir.

Şirket İletişim Bilgileri

Adres: Anadolu OSB Mahallesi, Maliköy, 30 Ağustos Caddesi No:10, 06909 Sincan / Ankara
Telefon: +90 (312) 511 29 11
E-posta: info@vistavertex.com.tr
Web Sitesi: www.vistavertex.com.tr

Vista Vertex, kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekte; kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve korunması süreçlerini ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde yürütmeyi amaçlamaktadır.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Web sitemizin kullanılması, iletişim ve teklif formlarının doldurulması, bizimle telefon veya e-posta üzerinden iletişime geçilmesi ve ticari ilişkilerin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

  • Ad ve soyad bilgileri

  • Telefon numarası

  • E-posta adresi

  • Firma / şirket bilgileri

  • Görev veya unvan bilgileri

  • İletişim ve talep bilgileri

  • Teklif ve proje taleplerine ilişkin bilgiler

  • Teknik çizimler, proje dosyaları ve kullanıcı tarafından iletilen belgeler

  • Mesaj ve yazışma içerikleri

  • İnternet sitesi kullanımına ilişkin teknik kayıtlar

  • IP adresi ve bağlantı bilgileri

  • Talep, öneri ve şikâyet bilgileri

  • Ticari ilişki kapsamında gerekli olabilecek işlem ve iletişim bilgileri

Tarafımıza gönderilen teknik çizimler, proje dokümanları ve diğer dosyaların kişisel veri içermesi halinde bu bilgiler de yalnızca ilgili talebin veya projenin değerlendirilmesi amacıyla işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • İletişim taleplerinizin alınması ve yanıtlanması,

  • Teklif taleplerinizin değerlendirilmesi,

  • Proje ve üretim ihtiyaçlarının teknik olarak incelenmesi,

  • Mühendislik ve projelendirme çalışmalarının yürütülmesi,

  • Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi,

  • Müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,

  • Talep edilen hizmetlerin planlanması ve sunulması,

  • Sözleşme ve ticari ilişki süreçlerinin yürütülmesi,

  • Satış, teklif, üretim ve satış sonrası süreçlerin yönetilmesi,

  • Teknik destek ve müşteri iletişiminin sağlanması,

  • Firma içi operasyon ve iş süreçlerinin yürütülmesi,

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

  • İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,

  • Yetkisiz erişim ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi,

  • Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması,

  • Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve şirket haklarının korunması.

Kişisel verileriniz, toplandıkları amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

  • www.vistavertex.com.tr internet sitesi,

  • İletişim formları,

  • Teklif alma formları,

  • Teknik dosya yükleme alanları,

  • E-posta,

  • Telefon,

  • Elektronik iletişim kanalları,

  • Yüz yüze görüşmeler,

  • Sözleşmeler, teklifler ve diğer ticari belgeler

aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanabilir.

Web sitesi üzerinden gönderilen formlarda kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler, talebin değerlendirilmesi ve ilgili kişiyle iletişim kurulması amacıyla kayıt altına alınabilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ve gerçekleştirilen veri işleme faaliyetine uygun hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel veriler;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

gibi KVKK’da düzenlenen hukuki sebepler kapsamında işlenebilir.

Açık rıza gerektiren bir veri işleme faaliyetinin bulunması halinde ilgili kişinin açık rızası ayrıca alınır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde;

  • Hizmet aldığımız bilişim ve altyapı sağlayıcılarına,

  • Hosting ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına,

  • E-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcılarına,

  • Teknik destek hizmeti sunan iş ortaklarına,

  • Hukuk, mali müşavirlik ve danışmanlık hizmeti sağlayıcılarına,

  • İş ilişkisinin gerektirdiği tedarikçi ve hizmet sağlayıcılara,

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

  • Mahkemeler ve diğer yetkili adli veya idari mercilere

aktarılabilir.

Kişisel verilerin aktarılmasında KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri ve ilgili diğer mevzuat hükümleri dikkate alınır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve ilgili mevzuat kapsamında saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülüğün bulunmaması halinde veriler, mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

Vista Vertex, işlediği kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasına önem verir.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmeleri, sistem güvenliği, veri erişim kontrolleri ve gerekli diğer güvenlik uygulamaları kullanılabilir.

Şirket bünyesinde kişisel verilere erişim, ilgili iş sürecinin gerektirdiği ölçüde yetkilendirilmiş kişilerle sınırlandırılmaya çalışılır.

9. İnternet Sitesi ve Çerezler

www.vistavertex.com.tr internet sitesinin düzgün çalışmasını sağlamak, kullanıcı deneyimini geliştirmek, site güvenliğini sağlamak ve internet sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgileri değerlendirmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiler ayrıca Çerez Politikası kapsamında sunulur.

10. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen ilgili kişiler;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • Kanunda öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

11. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtmek suretiyle Vista Vertex’e iletebilirsiniz.

Başvurular;

E-posta: info@vistavertex.com.tr

veya

Posta / Yazılı Başvuru Adresi:
Vista Vertex Makina San. ve Tic. A.Ş.
Anadolu OSB Mahallesi, Maliköy,
30 Ağustos Caddesi No:10,
06909 Sincan / Ankara

adresine iletilebilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır. Başvurunun değerlendirilmesi için gerekli olması halinde başvuru sahibinden kimlik doğrulamaya yönelik ek bilgi veya belge talep edilebilir.

12. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler

Vista Vertex, mevzuat değişiklikleri, şirket faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler veya kişisel veri işleme süreçlerinin güncellenmesi doğrultusunda bu Aydınlatma Metni üzerinde değişiklik yapabilir.

Güncel metin www.vistavertex.com.tr internet sitesi üzerinden yayımlanır.

Son Güncelleme: Ekim 2026

Vista Vertex Makina San. ve Tic. A.Ş.